Hyra kaffemaskin
Hyra kaffemaskin till företag
Att hyra kaffemaskin innebär att ni betalar en månadskostnad för en professionell maskin där installation, service och reservdelar ingår. Här går vi igenom exakt vad som ingår, vad det kostar, vilka maskiner som passar olika antal användare och när hyra är bättre än köp eller leasing.

Vad innebär det att hyra kaffemaskin?
Ni betalar en fast månadsavgift och får en professionell maskin installerad på arbetsplatsen. Maskinen ägs av leverantören, som också ansvarar för service, slitdelar och reparationer. Avtalstiden är oftast 12–60 månader och kan kombineras med löpande leverans av kaffe och tillbehör.
Vad ingår i hyran?
Maskin anpassad efter antal användare. Installation på plats inklusive inkoppling mot vatten där det är möjligt. Förebyggande service och reparationer. Kaffe – hela bönor eller malet. Mjölk eller mjölksystem för cappuccino och latte. Tillbehör som muggar, socker, rengöringsmedel och filter.
Vad kostar det att hyra kaffemaskin?
Månadskostnaden styrs av maskintyp, kapacitet och mjölksystem. En liten helautomat för ett kontor på 10 personer ligger betydligt lägre än en högkapacitetsmaskin med färsk mjölk för 150 personer. Räkna alltid på totalkostnad per kopp: hyra plus kaffe, mjölk och service delat på antal koppar.
För vilka företag passar det?
Hyra passar när ni vill ha förutsägbar kostnad, slippa investering och veta att någon annan ansvarar för att maskinen fungerar. Det är särskilt vanligt på kontor, i verkstäder, butiker, lager och hos företag som växer och kan behöva byta maskin.
Maskiner efter antal användare
1–10 personer: kompakt helautomat med bönbehållare. 11–25: helautomat med större behållare och vattenanslutning. 26–50: maskin med två kvarnar och färsk mjölk. 51–100: högkapacitetsmaskin med fast vattenanslutning. 100+: flera maskiner eller professionell automat med hög bryggkapacitet.
Hyra eller köpa?
Köp kan bli billigare räknat över många år om maskinen används lite och ni har egen teknisk kompetens. Hyra vinner när driftsäkerhet, service och en jämn kostnad är viktigare än att äga utrustningen.
Hyra eller leasa?
Leasing är en finansieringsform där ni betalar av maskinen och service ofta tecknas separat. Hyra är en tjänst där service ingår. Ska ni jämföra offerter: se till att räkna in serviceavtal och förbrukningsmaterial i båda alternativen.
Vanliga frågor
- Hur lång är bindningstiden?
- Vanligtvis 12 till 60 månader. Kortare avtal ger högre månadskostnad.
- Ingår service och reparation?
- Ja, i hyresavtal ingår normalt förebyggande service, slitdelar och reparationer.
- Måste maskinen kopplas till vatten?
- Nej. Det finns maskiner med vattentank, men fast anslutning rekommenderas vid högre förbrukning.
Sidor i den här delen
Hitta rätt kaffemaskin
Fem frågor. Vi visar vilken typ av maskin som passar er arbetsplats.
Hur många personer använder maskinen?
Hur många koppar per dag?
Vilka drycker vill ni kunna brygga?
Vill ni ha färsk mjölk?
Finns vattenanslutning?